Hulpmiddelen

Om van tegemoetkomingen voor hulpmiddelen en aanpassingen te kunnen genieten moet u bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) ingeschreven zijn. Dit is de procedure.

Als eerste stap in de aanvraagprocedure vult u het formulier 'Aanvraag om inschrijving en bijstand' in. U vindt dat formulier via de 'Gerelateerde info', rechts op deze pagina. U bezorgt het ingevulde formulier aan de provinciale afdeling van het VAPH in de provincie waar u woont.

Het is heel belangrijk dat u eerst uw aanvraag indient en pas daarna tot de aankoop van het hulpmiddel of de aanpassing overgaat.

De tweede stap van de aanvraagprocedure is de opmaak van een multidisciplinair adviesrapport. Hiervoor moet u een beroep doen op een multidisciplinair team (MDT) dat gespecialiseerd is in 'individuele materiële bijstand' (IMB). Deze zogeheten IMB-MDT’s hebben een speciale erkenning voor de opmaak van dergelijke adviesverslagen. In het verslag neemt het team alle elementen op die belangrijk zijn om te oordelen over uw vraag voor hulpmiddelen of aanpassingen.

Het IMB-MDT stelt het adviesverslag in nauw overleg met u op.  Het IMB-MDT volgt hiervoor de methode voor persoonlijke en gespecialiseerde persoonlijke adviesverlening. Deze methode is door het KOC ontwikkeld en moet uniform toegepast worden door alle hulpmiddelenadviseurs in Vlaanderen.

In heel complexe situaties kan het team het Kenniscentrum Hulpmiddelen (KOC) van het VAPH inschakelen. Dat kan dan op zijn beurt doorverwijzen naar een expert voor materiële bijstand. Hoe dit verloopt, kunt u vinden bij 'Welke rol speelt het KOC?'.

Sinds 1 januari 2009 kunt u in bepaalde omstandigheden tegemoetkomingen voor hulpmiddelen of aanpassingen aanvragen zonder adviesrapport van een multidisciplinair team. Die mogelijkheid gaat op voor een tweetal situaties:

• Vervanging van een hulpmiddel
  Een hulpmiddel of aanpassing waarvoor u in het verleden een tegemoetkoming van het VAPH kreeg, is aan vervanging toe. Én de zogeheten 'refertetermijn', d.i. de gemiddelde verwachte levensduur van het hulpmiddel of de aanpassing, is verstreken. (U vindt de refertetermijn voor ieder hulpmiddel of aanpassing terug in de refertelijst.)
   
• Aanvraag van eenvoudige hulpmiddelen
  U hebt in het verleden al een tegemoetkoming voor een hulpmiddel of een aanpassing goedgekeurd gekregen en u vraagt nu een zogeheten 'eenvoudig' hulpmiddel of aanpassing aan. (De eenvoudige hulpmiddelen of aanpassingen zijn in de refertelijst aangeduid met een sterretje (*).

In deze situaties volstaat een gemotiveerde aanvraag, bij voorkeur aan de hand van het formulier 'Vereenvoudigde aanvraag van hulpmiddelen en aanpassingen' (zie links op deze pagina, onder de rubriek 'Formulieren'). U hoeft dan geen formulier 'Aanvraag tot inschrijving en bijstand' in te dienen.

Ondervindt u moeilijkheden om het formulier 'Vereenvoudigde aanvraag van hulpmiddelen en aanpassingen' in te vullen of uw aanvraag te motiveren, dan kunt u hiervoor contact opnemen met uw multidisciplinair team.

Is uw hulpmiddel of aanpassing aan vervanging toe en is de refertetermijn nog niet verstreken, dan moet u wel bij uw MDT langsgaan voor een adviesrapport.

Is uw aanvraagdossier volledig, dan beslist het VAPH of u een tegemoetkoming voor de gevraagde hulpmiddelen en aanpassingen krijgt.

Voor aanvragen vanaf 1 januari 2009 is de geldigheid van de beslissingen beperkt tot twee jaar. Voor woningaanpassingen is de beslissing vier jaar geldig. Beslist u pas na die termijn het hulpmiddel aan te kopen of de aanpassingen te laten uitvoeren, dan moet u een nieuwe aanvraag indienen.

Zeker bij een eerste aanvraag voor hulpmiddelen of aanpassingen gaat uw MDT samen met u na welke hulpmiddelen of aanpassingen zoal voor u aangewezen zijn. De lijst van de uiteindelijk door het VAPH goedgekeurde aanvragen heet dan uw persoonlijke bijstandskorf. Hebt u later nood aan een ander hulpmiddel of aanpassing die niet in uw bijstandskorf voorzien was, dan kunt u die afzonderlijk aanvragen volgens dezelfde bovenvermelde procedure.

U vindt meer informatie over de inschrijvingsprocedure en de voorwaarden bij 'Inschrijven'.