Nieuwe zorgprojecten
Documenten
Onderstaande documenten, in het bijzonder de hulpmiddelenfiches en de classificerende diagnostische protocollen, kunnen enkel gebruikt worden in het kader van de simulatie. Dit betekent dat die documenten niet kunnen gebruikt worden in het kader van een aanvraag VAPH volgens de huidige geldende regelgeving.
Op deze pagina vindt u tal van documenten die gerelateerd zijn aan het project Diagnose- en Indicatiestelling (D&I) en de simulatie die loopt in de provincie West-Vlaanderen.
De documenten worden onderverdeeld in drie categorieën:
Algemene documenten
Onder deze categorie vindt u meer algemene informatie over het project Diagnose- en Indicatiestelling zoals het projectplan van de simulatie, de onderzoeksvragen,...
Indien uw multidisciplinair team (MDT) deel uitmaakt van de steekproef, vindt u hier ook een aantal praktische documenten: de schuldvordering specifiek voor de simulatie, de informatiebrief voor aanvragers, vrijblijvend sjabloon "dagboek",...
Concept organisatiemodel aanvraagprocedure
Dit document geeft een beschrijving van hoe de nieuwe aanvraagprocedure voor personen met een handicap er zou uitzien mocht de minister na afloop van de simulatie beslissen om over te gaan tot een veralgemeende invoer. Gezien dit document dateert van 2009 zijn sommige onderdelen ondertussen al verouderd. Deze werden gemarkeerd in het document.
Projectplan simulatie D&I (2011-2012)
Het projectplan van de simulatie D&I start met een beknopte beschrijving van het algemeen kader, de situering van het project D&I binnen Perspectief 2020 en de relatie met de intersectorale toegangspoort voor minderjarigen IJH. Vervolgens wordt dieper ingegaan op de algemene doelstellingen, de scope, de opzet, de globale planning en de projectstructuur van de simulatie.
Onderzoeksvragen simulatie
In dit document wordt een algemeen overzicht gegeven van de onderzoeksvragen van de simulatie.
Presentatie infosessie aan deelnemende MDT's (30.09.2011)
Op 30 september 2011 ging de infosessie door aan de MDT's die voldeden aan de criteria om een evenwichtige steekproef samen te stellen. Na afloop engageerden alle uitgenodigde teams zich om deel te nemen aan de simulatie.
Presentatie opleidingsdag PA-personeel en MDT's (24.10.2011)
Op 24 oktober 2011 ging de opleidingsdag voor de MDT's en het PA-personeel door in het kader van de simulatie D&I.
Informatie voor aanvragers (brief)
Deze brief is gericht aan de personen die tijdens de duur van de simulatie een aanvraag indienen bij het VAPH via een MDT dat tot de steekproef behoort.
Schuldvordering simulatie
Deze schuldvordering moet u indienen voor het krijgen van een vergoeding voor een dossier in het kader van de simulatie. Dit kan via e-mail of per post naar PA West-Vlaanderen.
Notitieboek/dagboek (voorbeeld)
Tijdens de opleiding (24 oktober 2011) werd gevraagd om tijdens de simulatie een soort van notitieboek of dagboek bij te houden. Het is de bedoeling dat u, indien u bv. moeilijkheden ervaart met het invullen van bepaalde hulpmiddelenfiches of CDP's of andere meer algemene problemen met een specifiek dossier, dit noteert in uw notitieboek.
Dit notitieboek brengt u mee naar het focusmoment dat rond april 2012 zal doorgaan. U kunt het document in bijlage hiervoor gebruiken maar u bent volledig vrij om dit ook op een andere manier te organiseren. Het belangrijkste is dat we tijdens het focusmoment alle opmerkingen te horen krijgen.
Hulpmiddelenfiches (HMF)
Hulpmiddelenfiches vullen de refertelijst aan met beschrijvingen van de hulpmiddelen en met typische gebruikersprofielen. De ontwikkeling van de hulpmiddelenfiches werd gestart in 2008. Voor elk hulpmiddel dat op de huidige refertelijst staat, werd een hulpmiddelenfiche ontwikkeld. Wat vandaag voorligt, is het resultaat van een lang adviesproces waar zowel interne als externe deskundigen hebben aan meegewerkt.
Het gebruik van deze hulpmiddelenfiches dient gekaderd te worden binnen het nieuw hulpmiddelenbeleid. Dit hulpmiddelenbeleid wordt uitgebreid beschreven in het document "conceptnota IMB" en past binnen het concept van D&I. Het document sluit af met een aantal discussiepunten die grondig onderzocht zullen worden tijdens de simulatie.
Er is heel wat discussie voorafgegaan aan de beslissing om de hulpmiddelenfiches tijdens de simulatie voor iedereen beschikbaar te stellen. De praktische bruikbaarheid en de inhoud zullen onderzocht worden tijdens de simulatie wat ertoe zal leiden dat sommige hulpmiddelenfiches nog zullen worden bijgestuurd. Het gaat hier dus om informatieve documenten zonder juridische grond.
Dit betekent dat de hulpmiddelenfiches door niemand mogen gebruikt worden in het kader van een aanvraag VAPH volgens de huidige geldende regelgeving.
Conceptnota IMB
Dit document beschrijft het toekomstige hulpmiddelenbeleid. Dit nieuw hulpmiddelenbeleid leunt sterk aan bij het huidige hulpmiddelenbeleid. Een belangrijk verschilpunt is het werken met hulpmiddelenfiches in het toekomstig hulpmiddelenbeleid.
Een overzicht van alle hulpmiddelenfiches
Voor alle hulpmiddelen die momenteel op de refertelijst staan, werd een hulpmiddelenfiche ontwikkeld. Dit document bevat alle hulpmiddelenfiches (2011).
Wie snel door de bundel met hulpmiddelenfiches wil bladeren, kan terecht op www.vaph.be/hulpmiddelenfiches
U kan er de hulpmiddelenfiches rangschikken op naam, rubriek, doelgroep, activiteit of participatieprobleem.
Na afloop van de simulatie zullen deze hulpmiddelenfiches waar nodig worden bijgestuurd.
Toetstabellen
In dit document vindt u voor motorische beperkingen, auditieve stoornis, visuele stoornis en inspanningscapaciteit "toetsttabellen". In deze tabellen wordt geprobeerd om een coherent beeld te scheppen van alle verschillende soorten "ernst" uitdrukkingen gangbaar in de VAPH-sector en breder. De ICF-terminologie wordt als basis genomen.
Nieuw: sinds 15 maart 2012 is er ook een toetstabel voor 'cognitieve stoornis' beschikbaar. Dit is een eerste voorstel. Feedback is welkom.
Algemene toelichting van het gebruik van de hulpmiddelenfiches
Aan de hand van een voorbeeld hulpmiddelenfiche wordt in dit document uitgelegd welke informatie u waar terug vindt en wat de betekenis is van de verschillende vakken in de fiche.
Formulier HMF simulatie
Voor elk dossier waarvoor u hulpmiddelen aanvraagt, dient u het formulier hulpmiddelenfiches in te vullen. Dit is een intelligente PDF en kan enkel nog gedownload worden via het e-loket van het VAPH en dit uitsluitend door de MDT's die deelnemen aan de simulatie.
Hiervoor navigeert u naar het volgend adres: www.vaph.be/zorgregie/common/an.action
Handleiding: invullen formulier HMF
In deze handleiding wordt aan de hand van schermvoorbeelden uitgelegd hoe u het formulier HMF dient in te vullen.
Sjablonen testverslagen en huisbezoeken
Hieronder vindt u de sjablonen voor testverslagen en huisbezoeken die mogen gebruikt worden tijdens de simulatie. Het gebruik ervan is vrijblijvend. Feedback is welkom.
Generiek testverslag
Datum: 07.05.2012
Auteur: KOC
Motivatieverslag woningaanpassingen en persoonlijke verzorging
Datum: 07.05.2012
Auteur: KOC
Vergelijkend testverslag
Datum: 07.05.2012
Auteur: KOC
Classificerende diagnostische protocolllen (CDP's)
Voor een aantal stoornissen of groepen van stoornissen werden classificerende diagnostische protocollen of CDP's ontwikkeld. In dit document (bundel met CDP's) krijgt u onder meer uitleg over hoe deze werden ontwikkeld, waarvoor ze precies dienen en hoe u ze dient te gebruiken. Na deze toelichting volgen alle ontwikkelde CDP's en hun bijhorende voorbladen.
Volgende CDP's werden al ontwikkeld: verstandelijke handicap, autismespectrumstoornissen bij meerderjarigen, autismespectrumstoornissen bij minderjarigen, chronic obstructive pulmonary disease (COPD), cerebro vasculair accident (CVA), dementie, epilepsie, visuele stoornissen, incontinentie, multiple sclerose (MS), niet-aangeboren hersenletsel (NAH) exclusief CVA, reumatische aandoeningen, chronisch vermoeidheidssyndroom (CVS)-fibromyalgie en auditieve stoornissen.
Bundel met CDP's
In dit document vindt u een overzicht van alle ontwikkelde CDP's met hun bijhorend voorblad. De bundel start met een korte toelichting over de historiek en het gebruik van de CDP's.
Formulier CDP simulatie
Voor elk dossier waarop een CDP van toepassing is, dient u het formulier classificerende diagnostische protocollen in te vullen. Dit is een intelligente PDF en kan enkel nog gedownload worden via het e-loket van het VAPH en dit uitsluitend door de MDT's die deelnemen aan de simulatie.
Hiervoor navigeert u naar het volgend adres: www.vaph.be/zorgregie/common/an.action
Handleiding: invullen formulier CDP
Aan de hand van schermvoorbeelden wordt uitgelegd hoe u het formulier CDP dient in te vullen.
Hieronder vindt u de downloads van de hierboven beschreven documenten.
Concept organisatiemodel aanvraagprocedure (2009)
Projectplan simulatie D&I (2011-2012)
Onderzoeksvragen simulatie
Presentatie infosessie aan deelnemende MDT's (30.09.2011)
Presentatie opleidingsdag PA en MDT's (24.10.2011)
Informatie voor de aanvragers (brief)
Schuldvordering simulatie
Notitieboek/dagboek (voorbeeld)
Conceptnota IMB
Alle hulpmiddelenfiches
Toetstabellen
Toetstabel voor cognitieve stoornis (nieuw sinds 15.3.2012)
Algemene toelichting van het gebruik van hulpmiddelenfiches
Handleiding voor het invullen van het formulier HMF
Bundel met CDP's
Handleiding invullen formulier CDP
.