Cliënten administratie

De cel Kostenstaten staat in voor een klein deel van de subsidiëring van de semi-residentiële en residentiële voorzieningen. Zij verzamelt en verwerkt gegevens over de personen die in de voorzieningen opgenomen zijn. U kunt de betrokken software downloaden onder 'Formulieren' of onder de 'Gerelateerde info' rechts op deze pagina.

De voorzieningen houden de gegevens over hun bewoners bij en bezorgen die aan de cel Kostenstaten. Die onderwerpt de gegevens eerst aan een nazicht:

• Er wordt onder meer nagegaan of de betrokken persoon wel over een beslissing tot tenlasteneming beschikt.
• Voor cliënten die opgenomen zijn in meer dan één afdeling worden ook de combinaties gecontroleerd op hun toelaatbaarheid.

Uit die gegevens leidt de cel Kostenstaten o.a. het aantal subsidiabele dagen af, worden de sociaal-culturele toelage en een aantal supplementen buiten de dagprijs toegekend en wordt de eigen financiële bijdrage van de bewoners berekend.

De cel Kostenstaten verwerkt ook de gegevens omtrent langdurige afwezigheden en, naargelang van de leeftijd van de bewoner, gegevens met betrekking tot de kinderbijslag of het inkomen van de bewoner.

Heeft de voorziening alle 12 maandstaten volledig en correct ingezonden, dan ontvangt zij van de cel Kostenstaten een 'Stand Verwerking Kostenstaten' (SVK). De voorziening moet de SVK controleren op financiële bijdragen, maximum bezetting en aantal onderhoudsdagen. Moeten er gegenereerde F-dagen geschrapt worden, dan moet er gebruik gemaakt worden van het 'Formulier Verklaring Correctie F-dagen'. Gaat de voorziening definitief akkoord met een SVK, dan moet zij dit bevestigen via het 'Formulier Verklaring Bevestiging Kostenstaten'. Is er een externe reden is waardoor de kostenstaten niet kunnen bevestigd worden, dan moet het 'Formulier Verklarende Reden' worden ingevuld. Valt deze reden weg, dan moet de voorziening haar kostenstaten in orde brengen en definitief bevestigen.

U vindt de betrokken formulieren onder 'Formulieren' of onder 'Gerelateerde info' rechts op deze pagina. U vindt een verklarend document onder 'Documenten' of nogmaals onder 'Gerelateerde info'.

Naast de algemene subsidieaanvraag via de kostenstaten, kan een voorziening ook een supplementaire aanvraag indienen voor een premie voor haar flexibel opnamebeleid. Dit heet dan de flexibiliseringspremie.