Handblad

Waarop moet u letten voor uw multidisciplinair verslag?

Het multidisciplinair verslag is de basis voor elke beslissing van het Vlaams Fonds. Daarom is het belangrijk dat u er als persoon met een handicap actief aan meewerkt. Alleen zo bent u er zeker van dat het Vlaams Fonds uw situatie correct kan inschatten en dat de Provinciale Evaluatiecommissie (PEC) de correcte zorgvraag krijgt voorgelegd. We geven hier enkele nuttige tips.

Kies voor het juiste Multidisciplinair Team

In elke provincie zijn er ongeveer 50 door het Vlaams Fonds erkende multidisciplinaire teams waaruit u vrij kunt kiezen. Waarschijnlijk bent u al met een dergelijk team vertrouwd: bijvoorbeeld het ziekenfonds dat u begeleidt, of een Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB, het vroegere PMS) uit de buurt. Maar er bestaan ook teams die in een bepaalde handicap gespecialiseerd zijn, bijvoorbeeld voor blinden of gehoorgestoorden. Wie een dergelijke handicap heeft, kiest uiteraard het beste voor die teams.

De lijst van de multidisciplinaire teams is te verkrijgen bij de Provinciale afdelingen van het Vlaams Fonds en op de website: http://www.vlafo.be/nederlands2/teams.htm.

Eis een grondige doorlichting

Een goed multidisciplinair verslag is niet in één-twee-drie opgesteld.

- Meestal begint het multidisciplinair team met een intake-gesprek waarmee het wil uitmaken of het wel het best geplaatst is om u te helpen (en of er bijvoorbeeld geen teams bestaan die beter aansluiten bij uw situatie).
- Vervolgens verzamelt het team de beschikbare informatie: verslagen van de school, van dokters of andere diensten, van vroegere behandelingen of van de eerstelijnszorg.
- In een derde fase voert het team een eigen onderzoek uit om onder meer uw handvaardigheid en arbeidsattitudes te bepalen en een sterkte/zwakteanalyse uit te voeren. Meestal volgt ook een observatie van uw verschillende leefsituaties, bijvoorbeeld in de klas of op het werk. Het is immers de bedoeling dat het Vlaams Fonds een grondige 'foto' krijgt van uw mogelijkheden en beperkingen op medisch, sociaal en psychologisch gebied: wat betekent de medische stoornis voor uw beroepsleven of voor de school? Voor uw vrijetijdsbesteding? Voor uw woning? Een goed multidisciplinair verslag geeft een volledig beeld van uw handicap in uw verschillende leefsituaties en in de tijd: zal uw situatie stabiel blijven, of zal ze verslechteren? Welke zorgvragen kunnen de komende jaren worden verwacht?

Het is mogelijk dat een deel van uw mogelijkheden en beperkingen tevoren al grondig in kaart is gebracht, bijvoorbeeld door eerdere onderzoeken van een CLB. In dat geval kan het onderzoek korter worden gehouden.

Zelfs met een grondige doorlichting komt het toch voor dat de uiteindelijke hulpmiddelen of voorzieningen niet stroken met wat u had verwacht. Ook in dat geval kunt u bij het multidisciplinair team terecht om een oplossing te zoeken en eventueel een nieuwe zorgvraag te formuleren.

Wees concreet

Uit een goed multidisciplinair verslag is duidelijk op te maken waar zich precies de problemen situeren en wat de exacte zorgvraag is. Leg altijd het verband met uw handicap: vermijd termen als 'een speciale' matras als u een anti-decubitusmatras wilt hebben, en vraag geen 'aangepast' huis als u een rolstoelvriendelijk huis bedoelt zonder drempels en oneffenheden.

Geef uw eigen inbreng

Niemand kent uw handicap beter dan uzelf. Vóór u het multidisciplinair verslag tekent, moet u ervan overtuigd zijn dat de beschreven situatie inderdaad volledig beantwoordt aan de realiteit. Zijn alle nuttige documenten bij het verslag gevoegd? Zijn alle aspecten van uw handicap behandeld?

Bent u achteraf toch niet volledig tevreden over het verslag, dan kunt u dat altijd laten weten aan het Vlaams Fonds. U hebt ook het recht om aanwezig te zijn op de zitting van de Provinciale Evaluatiecommissie (PEC) die over uw zorgvraag beslist. Zeker als uw zorgvraag vrij uitzonderlijk is (bijvoorbeeld een opleiding in het buitenland of een nieuw hulpmiddel) en u extra uitleg kunt geven, is het nuttig om zelf uw verhaal te doen bij de PEC. U kunt zich altijd laten bijstaan door een wettelijke vertegenwoordiger of iemand van een erkende gehandicaptenorganisatie.

Verzamel voldoende informatie

Normaal blijft u verschillende jaren gebruikmaken van de toegekende hulpmiddelen of voorzieningen. Het is dus de moeite waard om genoeg informatie in te winnen over mogelijke alternatieven: een auto koopt u ook niet zonder te vergelijken. Zult u zich thuis voelen in de instelling die u op het oog hebt? Is er geen hulpmiddel op de markt dat beter aan uw beperking is aangepast?

Onder andere de databank Vlibank op de website van het Vlaams Fonds kan nuttig zijn om een goed overzicht te krijgen. Ook de ervaringen van andere gebruikers zijn vaak leerrijk. Bona fide fabrikanten geven u overigens met plezier de kans om het hulpmiddel tijdens een proefperiode uit te testen, of het te huren vóór u het definitief koopt.

Vermijd gokwerk

Pas als de beslissing van het Vlaams Fonds op papier staat, bent u 100 % zeker dat u de gevraagde hulpmiddelen of voorzieningen ook krijgt. Het Vlaams Fonds mag immers alleen hulpmiddelen of voorzieningen toestaan die werkelijk noodzakelijk zijn (en niet alleen comfortverhogend). Wie een hulpmiddel koopt vóór het dossier volledig is behandeld, neemt dus een risico. Dat is alleen te verantwoorden als het om echte routinezaken gaat waarvan het multidisciplinair team u verzekert dat ze sowieso worden toegekend.

De procedure

Een eerste zorgvraag verloopt normaal volgens de volgende stappen.

Wie ingeschreven is bij het Vlaams Fonds (formulier A001), kan een multidisciplinair verslag (A002) indienen dat wordt opgesteld in samenwerking met een erkend multidisciplinair team. Het multidisciplinair team stuurt het dossier naar de Provinciale Afdeling van het Vlaams Fonds.
Als het dossier volledig is, wordt het voorgelegd aan de provinciale evaluatiecommissie (PEC). Die bestaat vooral uit mensen van buiten de administratie van het Vlaams Fonds: psychologen, pedagogen, juristen, artsen, maatschappelijk werkers.
Is de beslissing van de PEC positief, dan wordt de zorgvraag toegekend. In het andere geval stuurt de PEC u een 'voornemen van een negatieve beslissing'. Dat is nog geen definitieve weigering: binnen dertig dagen kunt u een 'verzoekschrift tot heroverweging' sturen naar het hoofd van de Provinciale Afdeling. Een aparte adviescommissie onderzoekt dan uw zorgvraag opnieuw en adviseert de leidend ambtenaar van het Vlaams Fonds, die een definitieve beslissing neemt.
Als u geen 'verzoekschrift tot heroverweging' hebt gestuurd of als ook de definitieve beslissing van de leidend ambtenaar negatief is, dan hebt u nog altijd de keuze om een beroepsprocedure te beginnen bij de arbeidsrechtbank.
De daaropvolgende zorgvragen verlopen heel wat eenvoudiger en vaak ook sneller. Normaal is het vanaf de tweede zorgvraag voldoende om alleen het formulier A001 en een korte motivatie naar de Provinciale Afdeling te sturen, mits het oorspronkelijke multidisciplinair verslag voldoende elementen bevat.