De gemachtigde expert schrijft een expertrapport. Het expertrapport omvat:
- het globaal beeld van de persoon met de handicap
- een grondige probleemstelling: wat zijn de probleemactiviteiten, de functionele mogelijkheden en beperkingen van de persoon, hoe is de omgeving en de situatie van de persoon?
- een eisenlijstje: wat zijn de functionele, technische en financiële eisen waaraan de oplossing moet voldoen en waarom?
- een grondige motivatie van de geadviseerde oplossing: welk aspect van de oplossing komt tegemoet aan welke eis en waarom?
- een overzicht van de overwogen alternatieven en een motivatie waarom die alternatieven niet werden gekozen
- de gevraagde attesten, testverslagen, woningplannen …
De expert moet dat rapport bezorgen aan de persoon met een handicap, het MDT, het provinciaal kantoor en het Kenniscentrum Hulpmiddelen (KOC) van het VAPH.
De gemachtigde expert moet bereid zijn om informatie en gebruikerservaringen te delen met het VAPH. De expert beantwoordt alle vragen over het rapport die gesteld worden door het VAPH.