De algemene voorwaarden zoals vastgesteld in het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2017 zijn van toepassing. Zorginspectie kan de erkenningsvoorwaarden inspecteren.
Als organisaties die erkend of vergund zijn door het VAPH overgaan tot een fusie of overdracht van beheer, moeten ze dat tijdig melden aan het VAPH. Zo kan het VAPH de vergunningen en/of erkenningen van de betrokken organisaties aanpassen.