Werken met een persoonlijke-assistentiebudget wil zeggen dat u als budgethouder werkt met persoonlijke assistenten. U bent opdrachtgever en/of werkgever van uw persoonlijke assistent. U bepaalt zelf wie uw persoonlijke assistenten zijn, met hoeveel persoonlijke assistenten u werkt, hoeveel u die personen betaalt, alsook welke overeenkomst u met hen sluit conform de Belgische arbeidswetgeving.
Het VAPH stelt volgende voorwaarden:
- U moet de arbeidsreglementering en de VAPH-reglementering respecteren.
- U moet een schriftelijke overeenkomst sluiten met elke zorgaanbieder.
Op elke overeenkomst moet minstens vermeld worden:
- de identiteit van de verschillende partijen (met inbegrip van het rijksregisternummer van de persoonlijke assistent of het ondernemingsnummer van zelfstandigen/voorzieningen)
- de naam van de minderjarige persoon met een handicap als een van beide ouders een overeenkomst sluit
- de startdatum en duur van de overeenkomst en de opzegregeling
- de concrete taakomschrijving van de persoonlijke assistent/individuele begeleider
- de wekelijkse prestatieduur
- de kostprijs van de persoonlijke assistentie (uurloon)
- de betalingsbepalingen
- de handtekening van beide partijen
Mogelijke overeenkomsten in het kader van de directe kosten zijn:
- een arbeidsovereenkomst met een individuele begeleider of student
- een overeenkomst met een familielid dat tot de tweede graad verwant is of een gezinslid van de budgethouder
- een overeenkomst met een interimkantoor
- een overeenkomst met een natuurlijke - of rechtspersoon
- een overeenkomst met een organisatie/voorziening die persoonlijke assistenten ter beschikking stelt
- een overeenkomst voor vervoer van personen met een handicap met een rechtspersoon of een multifunctioneel centrum (MFC)
- een overeenkomst voor kortdurende dagopvang en/of verblijf in een multifunctioneel centrum (max. 155 dagen)
- een overeenkomst met een vergunde zorgaanbieder voor kortdurende woon- of dagondersteuning (max. 155 dagen)
- een overeenkomst met een organisator voor wijk-werken (wijkwerkcheques)
- een gebruikersovereenkomst met een dienstenchequesbedrijf
- een overeenkomst met een vrijwilligersorganisatie
- een overeenkomst met een bijstandsorganisatie voor lidgeld en/of hoogdrempelige individuele bijstand
- een overeenkomst in het kader van onbelast bijklussen
- een overeenkomst met een geregistreerd ouderinitiatief voor kortdurend verblijf en dagondersteuning (max. 155 dagen)
- een overeenkomst met een geregistreerd groenezorginitiatief voor dagondersteuning (max. 155 dagen)
- een overeenkomst met een vergunde zorgaanbieder (inclusief multifunctioneel centrum) voor mobiele en ambulante begeleiding
Iedere overeenkomst die u sluit met een zorgaanbieder, moet u aan het VAPH meedelen via het formulier Een overeenkomst registreren voor de besteding van uw persoonlijke-assistentiebudget of via de registratie van de overeenkomst in mijnvaph.be.
Van zodra het VAPH die overeenkomst heeft goedgekeurd, kunt u uw gemaakte kosten meedelen aan het VAPH. Het VAPH stort die kosten terug op uw PAB-rekening. In de Richtlijnen voor de PAB-budgethouders vindt u per overeenkomst extra informatie.
Als een overeenkomst niet ingediend is bij het VAPH, is de terugbetaling van kosten onmogelijk.
U kunt de overeenkomsten registreren in het e-loket mijnvaph.be. Of u stuurt ze via e-mail of per post aan:
VAPH
team Budgetbesteding
Zenithgebouw
Koning Albert II-laan 37
1030 BRUSSEL
budgetbesteding@vaph.be
Voor de opmaak van een overeenkomst met uw toekomstige persoonlijke assistent kunt u een beroep doen op:
- een sociaal secretariaat
- een interimkantoor
- een dienstenchequebedrijf
- wijk-werken
- een zelfstandige
- een voorziening
- een vrijwilligersorganisatie die vrijwilligers ter beschikking stelt
- een deeleconomieplatform