De helpdesk personeelsregistratie en voorschotten, afrekeningen, geïntegreerde registratietool, erkenningen en vergunningen zijn telefonisch rechtstreeks bereikbaar als de voorziening vragen heeft.
De voorzieningen die niet opgelijst staan in het MB van 8 juli 2018, leggen een financiële verantwoording af door de opmaak van een jaarlijks financieel verslag waarbij er per activiteitencentrum een staat van vermogen (1) en een staat van ontvangsten en uitgaven, opsplitst per activiteitencentrum wordt opgemaakt.
Op 11 januari en 18 januari werden twee Besluiten van de Vlaamse Regering definitief goedgekeurd. In een eerste besluit werden een aantal maatregelen opgenomen met betrekking tot reservevorming en werd het omzettingspercentage van de personeelspunten voor observatie-, diagnose-, en behandelingsunits (ODB units) correct gezet. In het tweede besluit zijn onder meer een aantal maatregelen voor de voucherregistratie opgenomen. Bovendien wordt in dit besluit ook beschreven hoe vanaf werkingsjaar 2019 de omzetting van de personeelspunten naar werkingsmiddelen op subsidie-eenheid (SE) niveau zal berekend worden.
Uit de informatie tot registratie van een vergunde zorgaanbieder in het kader van de directe financiering voor geïnterneerde personen met een handicap, is het vaak moeilijk om een correcte inschatting te maken van de diversiteit van het ondersteuningsaanbod en welke profielen binnen een bepaalde ondersteuningsmodule bij welke vergunde zorgaanbieder terecht kunnen.
De specifieke aanvraagprocedure voor geïnterneerde personen met een handicap vanuit de forensische settings (gevangenis, FPC, erkende medium security-afdelingen en forensische units voor geïnterneerden) leidt tot een ondersteuningsmodule die via directe financiering ingezet kan worden bij geregistreerde vergunde zorgaanbieders.