Hoe?
U registreert uw gegevens via de geïntegreerde registratietool (GIR). De GIR is een tool waarin alle registraties voor subsidiëring en beleidsrapportering binnen de sector van het VAPH kunnen geregistreerd worden.
Wanneer?
U hebt zeven kalenderdagen tijd om een begeleidingsovereenkomsten te registreren. De dagregistraties moeten binnen de vier weken geregistreerd worden.
Hebt u toch een foutje gemaakt, dan hebt u tijd tot de maand volgend op het tijdstip van de ondersteuning om een correctie door te voeren.
Voorbeeld
U hebt een ondersteuning gedaan op 22 februari en hebt dat fout ingebracht. U hebt tot en met 31 maart de tijd om een correctie te doen. Op die manier heeft het VAPH de garantie dat de gegevens van februari correct zijn vanaf de maand april.
Als er langer dan 3 maanden geen dagregistraties meer werden geregistreerd bij een gebruiker wordt de begeleidingsovereenkomst automatisch afgesloten op de dag na de laatste dagregistratie.
Een voucherovereenkomt registreert u uiterlijk op de aanvangsdatum van de overeenkomst. Een voucher komt pas in aanmerking voor subsidiëring vanaf de datum van registratie in de webapplicatie. Stelt het VAPH een budget met terugwerkende kracht ter beschikking of wijzigt het budget, dan gelden deze maatregelen niet.
Het beëindigen van een voucher registreert u uiterlijk op de einddatum van de overeenkomst. Registreert u die einddatum niet tijdig, dan komen de laatste drie maanden niet in aanmerking voor subsidiëring.
Wie?
Iedere medewerker van een SE kan via eID inloggen in de applicaties van het VAPH.
De beheerder van een SE kan nieuwe medewerkers aanmaken via het Gebruikersbeheer.
Om gegevens via een automatiseerder door te sturen naar het VAPH dient u gebruik te maken van een token.
Meer informatie over tokens vindt u in de handleiding tokens.