Kosten

Via ‘kosten’ kunt u alle kosten toevoegen die u maakte in het kader van uw persoonlijk budget.

U kunt enkel kosten indienen voor goedgekeurde overeenkomsten.

1. Klik op cashkost toevoegen:

   

   

   • Er opent zich een pop-upvenster. U krijgt nu een overzicht van alle goedgekeurde cashovereenkomsten waarvoor u kosten kunt indienen.
   • Als u een overeenkomst niet terugvindt in het overzicht, dan wil dat zeggen dat die overeenkomst nog niet werd geregistreerd of nog niet werd goedgekeurd.
2. Selecteer de overeenkomst waarop de kosten betrekking hebben. 
3. Er worden ook extra gegevens over de overeenkomst getoond. Klik op ‘volgende’. 
4. Selecteer het kostentype.
   • Het kostentype varieert naargelang het type overeenkomst:
     • Dienstencheques moet u registreren onder de overeenkomst met het dienstenchequebedrijf waarop u een beroep doet. Doet u op meerdere bedrijven een beroep, dan maakt u een inschatting van hoeveel cheques u zult nodig hebben per bedrijf en registreert u de aankoop per bedrijf.
     • Kosten voor preventie en bescherming, maaltijdcheques, arbeidsongevallenverzekering … registreert u onder de overeenkomst met de desbetreffende individuele begeleider. Heeft een factuur voor bijvoorbeeld een arbeidsongevallenverzekering betrekking op meerdere individuele begeleider, dan kunt u kiezen onder welke overeenkomst u die registreert.
5. Selecteer het type boeking:
   • Kosten: facturen die u betaalde
   • Creditnota’s: bedragen die u teruggestort kreeg (bijvoorbeeld van een sociaal secretariaat)
6. Vul de startdatum en de einddatum in.
   • Deze data refereren naar de periode waarop de kosten betrekking hebben. Bijvoorbeeld loon januari: startdatum 1/1/xx en einddatum 31/1/xx.
   • Deze data moeten altijd vallen binnen het budgetjaar waarvoor u kosten indient en binnen de start- en einddatum van de betreffende overeenkomst.
     • Kosten voor bijvoorbeeld een arbeidsongevallenverzekering die betrekking hebben op verschillende jaren, geeft u ofwel in met de facturatiedatum, ofwel splitst u de factuur op over de jaren waarop die betrekking heeft en geeft u ieder deel in onder de betreffende budgetlijn.
     • Kosten voor de aankoop van dienstencheques kunt u registreren met dezelfde start- als einddatum, namelijk de datum waarop u de dienstencheques aankocht.
7. Vul het bedrag in euro in.
   • Voor creditnota’s noteert u enkel het bedrag. Let op! U mag geen minteken noteren
8. Referentie: verplicht veld
   • U kunt in dit veld bijvoorbeeld het factuurnummer noteren.
   • In dit veld kunt u maar een beperkt aantal karakters invullen.
9. Klik op ‘Registreren’.
   • Registreren: uw kosten werden geregistreerd en zullen verder behandeld worden
   • Registreren en…: u kunt kiezen tussen:
     • Volgende op dezelfde overeenkomst: u registreert uw huidige kosten en kunt meteen nieuwe kosten toevoegen aan dezelfde overeenkomst
     • Volgende registreren: uw kosten worden geregistreerd en u kunt meteen nieuwe cashkosten ingeven voor een andere overeenkomst
       

Alle ingediende kosten worden apart uitbetaald. De ingevoerde kosten worden onmiddellijk verwerkt, dat betekent doorgestuurd. De uitbetaling gebeurt maximaal 30 dagen na het indienen van de kosten.

Alle kosten krijgen een status zodat u onmiddellijk kunt zien of uw betaling verwerkt is en wat de actuele stand van zaken is:

• afgerond: de kosten werden volledig uitbetaald
• in verwerking: de kosten zijn in verwerking, bij goedkeuring van de kosten zal de betaling uitgevoerd worden; als er bijkomende informatie wordt opgevraagd, krijgen de kosten ook de status ‘in verwerking’
• afgekeurd: uw kosten werden niet aanvaard en zullen ook niet uitbetaald worden
• gedeeltelijk verwerkt: uw kosten werden gedeeltelijk uitbetaald
• budget overschreden: uw kosten werden niet aanvaard wegens overschrijding van het jaarbudget en zullen ook niet uitbetaald worden

U kunt achteraf ook consulteren wie de kosten geregistreerd heeft: uzelf, een medewerker van een bijstandsorganisatie, een medewerker van het VAPH ...