Uw ondersteuning betalen in voucher
Als u gekozen hebt voor voucher, dan vergoedt het VAPH de vergunde zorgaanbieder of bijstandsorganisatie rechtstreeks. Een budget in voucher hoeft u dus niet zelf te beheren. De vergunde zorgaanbieder en de bijstandsorganisatie zorgen zelf voor de administratieve afhandeling bij het VAPH.
Uw ondersteuning betalen in cash
Als u gekozen hebt voor cash, dan regelt u de betaling zelf. U neemt daarvoor onderstaande stappen:
U opent een aparte bankrekening
U maakt een inschatting van het bedrag dat u cash wilt besteden
Voor het deel van uw persoonsvolgend budget dat u cash wilt besteden, hebt u recht op een terugvorderbaar voorschot. Dat terugvorderbare voorschot bedraagt een vierde van het door u ingeschatte deel van uw persoonsvolgend budget dat u cash wilt besteden.
U bezorgt uw gegevens aan het VAPH
U bezorgt volgende formulieren aan het VAPH:
• het formulier Persoonsvolgend budget starten met besteding in cash: in dat formulier vermeldt u uw rekeningnummer en uw inschatting van hoeveel van uw persoonsvolgend budget u in cash wilt besteden,
• het formulier Een overeenkomst registreren voor de besteding van uw persoonsvolgend budget in cash
U kunt de formulieren registreren via het e-loket mijnvaph.be. Of u stuurt ze via e-mail of per post aan:
VAPH
team Budgetbesteding
Koning Albert II-laan 15 bus 320
1210 Brussel
budgetbesteding@vaph.be
Opgelet: U kunt de formulieren niet persoonlijk naar een VAPH-kantoor brengen.
U ontvangt een terugvorderbaar voorschot van het VAPH
Als u de eerste keer een overeenkomst met een zorgaanbieder hebt afgesloten, dan ontvangt u een terugvorderbaar voorschot van het VAPH. Dat is een vierde van het deel van uw budget dat u cash wilt besteden. Het terugvorderbare voorschot dient om de eerste facturen te kunnen betalen zonder dat u die kosten zelf hoeft voor te schieten. Het voorschot wordt niet in mindering gebracht van uw budget. Als uw persoonsvolgend budget wordt stopgezet, dan moet u het voorschot integraal terugbetalen aan het VAPH.
U betaalt de personen en de organisaties die u ondersteunen, via uw aparte rekening
Zodra het VAPH de overeenkomst heeft goedgekeurd, kunt u de personen en de organisaties die u ondersteunen, betalen via uw aparte bankrekening.
U bezorgt een lijst van uw kosten aan het VAPH
U bezorgt een lijst van uw kosten aan het VAPH via het e-loket mijnvaph.be of via de Kostenstaat voor het persoonsvolgend budgetopent dialoogvenster. Het VAPH betaalt u die kosten terug via uw aparte bankrekening. De facturen zelf hoeft u niet aan het VAPH te bezorgen. Hou ze wel bij voor een eventuele controle door het VAPH of Zorginspectie.
U kunt per kalenderjaar een onbeperkt aantal kostenstaten indienen. U kunt de kostenstaten voor een kalenderjaar indienen tot 1 april van het daaropvolgende jaar. Bijvoorbeeld: kostenstaten voor 2023 kunt u tot 1 april 2024 indienen.
Uitzonderlijk kunt u kostenstaten ook na 1 april van het daaropvolgende kalenderjaar indienen, tot twee jaar later. Bijvoorbeeld: kostenstaten voor 2023 kunt u uitzonderlijk tot 1 april 2026 indienen. U moet wel grondig motiveren waarom u die kosten laattijdig indient. Het VAPH onderzoekt dan of er een uitzondering op de deadline kan toegestaan worden en de kosten kunnen aanvaard worden.
