In deze infonota wordt een stand van zaken gegeven omtrent de operationalisering van de VIA 5 maatregelen verhoging barema's en variabele prestaties. Zowel het technisch luik als de subsidieluik wordt hierbij toegelicht.
Herinneringsmail omtrent verplichte VIA 5 RSZ DmfA codering voor de voorzieningen waardoor er een rapportering vanuit het Departement WVG kan worden gevoerd omtrent de loon-en tewerkstellingsgegevens van de werknemers in de verschillende deelsectoren social profit.
Het uitwisselen van RTH-punten biedt voorzieningen de mogelijkheid om flexibel en efficiënt RTH-ondersteuning te kunnen aanbieden waar nodig. Het registreren van de geleverde prestaties in de GIR voor zowel penhouder als ontvanger verloopt echter vaak onzorgvuldig. Omdat het rechtzetten van deze fouten soms pas gebeurt bij de afrekening en het feit dat verschillende afrekeningsdossiers met elkaar verbonden zijn, loopt het afrekeningsproces aanzienlijke vertraging op. In deze infonota wordt uitgelegd welke maatregelen het VAPH neemt om alles vlotter te laten verlopen.
De infonota geeft een overzicht van de bedragen zoals de persoonlijke bijdragen, subsidiebedragen, supplementen enz. die al dan niet geïndexeerd werden voor 2020.
De helpdesk personeelsregistratie en voorschotten, afrekeningen, geïntegreerde registratietool, erkenningen en vergunningen zijn telefonisch rechtstreeks bereikbaar als de voorziening vragen heeft.
De voorzieningen die niet opgelijst staan in het MB van 8 juli 2018, leggen een financiële verantwoording af door de opmaak van een jaarlijks financieel verslag waarbij er per activiteitencentrum een staat van vermogen (1) en een staat van ontvangsten en uitgaven, opsplitst per activiteitencentrum wordt opgemaakt.
Sedert 2008 is het toegestaan dat het gedeelte van de financiële bijdrage die een voorziening niet kan innen, niet in mindering gebracht wordt van de subsidiëring. Dat als de voorziening kan aantonen dat de inning niet of niet volledig mogelijk was.
Op 11 januari en 18 januari werden twee Besluiten van de Vlaamse Regering definitief goedgekeurd. In een eerste besluit werden een aantal maatregelen opgenomen met betrekking tot reservevorming en werd het omzettingspercentage van de personeelspunten voor observatie-, diagnose-, en behandelingsunits (ODB units) correct gezet. In het tweede besluit zijn onder meer een aantal maatregelen voor de voucherregistratie opgenomen. Bovendien wordt in dit besluit ook beschreven hoe vanaf werkingsjaar 2019 de omzetting van de personeelspunten naar werkingsmiddelen op subsidie-eenheid (SE) niveau zal berekend worden.